セカンドブレイン~脳を二つ持つ時代: – 情報過多の現代に必要なスキル
私たちの生活は、日々膨大な情報で溢れています。
特に、仕事やプライベートで必要な情報を効率よく管理することは、ますます重要になっています。
情報を上手に整理することで、創造性を高め、仕事の生産性を向上させることが可能です。
今回は、ティアゴ・フォルテ氏（Tiago Forte）の著書『Building a Second Brain（第二の脳を作る）』を元に、情報管理のスキルを高める方法について考えてみましょう。
もくじ
情報過多の時代 – なぜ「第二の脳 セカンドブレイン」が必要か
現代人は、毎日34GBもの情報を処理しています。
これは、ニューヨーク・タイムズが報じた数字で、私たちの脳が扱うには非常に多くの情報です。
このような情報過多の時代において、適切に情報を管理することが求められます。
例えば、通勤中にアイデアが浮かんでも、デスクに着いた頃にはすっかり忘れてしまうという経験はありませんか？
このような状況を打破するために、テクノロジーを利用して自分自身の「第二の脳 セカンドブレイン」を作ることが効果的です。
これにより、重要な情報をすぐに取り出すことができ、深い思考や創造的な活動に集中できるようになります。
セカンドブレインを作るための4つのステップ
Tiago Forte氏が提唱する「セカンドブレイン」を作るためのプロセスは、CODE（キャプチャー、整理、蒸留、表現）の4つのステップから成り立っています。それぞれのステップを具体的に見ていきましょう。
1. キャプチャー（Capture）
まずは情報をキャッチすることから始めます。
日常生活で触れた情報やアイデアを、メモや音声メモとして記録します。
この時、注意が必要なのは、重要で意味のある情報だけをキャプチャーすることです。
無駄な情報を保存してしまうと、後から整理する際に混乱を招きます。
2. 整理（Organize）
次に、キャッチした情報を整理します。
整理する際は、単にテーマごとに分けるのではなく、実行可能性や自分の目標に基づいて整理します。
具体的には、プロジェクト、エリア（ongoing commitments）、リソース、アーカイブの4つのカテゴリに分類する「PARAシステム」を活用します。
これにより、必要な情報をすぐに見つけ出すことが可能になります。
3. 蒸留（Distill）
キャッチした情報を整理したら、次は蒸留します。
これは、情報を本質的な部分に絞り込み、簡潔にまとめる作業です。
具体的には、興味深い記事を読み、重要なポイントを抜き出し、そのエッセンスを数文でまとめます。
この作業を通じて、自分にとって価値のある情報だけを残すことができます。
4. 表現（Express）
最後に、キャッチ、整理、蒸留した情報を使って具体的な成果物を作り出す段階です。
このステップでは、プロジェクトを細分化し、小さなタスクに分けることで、実行可能な形にします。
例えば、会議のアジェンダやプロジェクト計画書など、あらかじめ作成したものを再利用することも効果的です。
情報管理の具体例 – ジョンとアメリアの対比
ここで、情報管理が上手なジョンと、そうでないアメリアの事例を見てみましょう。
アメリアは、毎朝アイデアが浮かぶものの、メールやその他の仕事に追われて整理する時間がありません。
結果として、会議では準備不足になり、夜は個人プロジェクトを忘れてしまう悪循環に陥っています。
一方、ジョンは朝、思いついたアイデアをすぐにメモに取り、日中そのアイデアをブラッシュアップしていきます。
その結果、午後の会議には準備万端で臨むことができ、夜は充実した時間を持つことができます。
ジョンが優れているのは、特別な才能ではなく、システムを持っているからです。
Notionでのセカンドブレイン構築
Step 1: 情報を集める
最初のステップは、情報をキャッチすることです。
Notionは、メモを取ったり、タスクを管理したり、情報を整理したりするためのアプリです。
使い方はとても簡単で、自分の好きなようにページを作成できます。
メモやリストを作るだけでなく、表やカレンダーも使えるので、情報を見やすく整理できます。
友達や同僚と共有することもでき、一緒に作業するのにも便利です。
デジタルに不慣れな方でも、直感的に使いやすいデザインになっています。
このNotionの「キャプチャ」機能を使って、手動でメモを取ったり、ウェブクリッピングを行ったり、PDFなどのファイルをインポートします。
これにより、あらゆる情報を一元管理できます。
- ウェブクリッピング: 特定のウェブページの内容をクリップする機能。これにより、気になる記事をすぐに保存できます。
- 手動メモ: 自分の思考を整理するためのメモを直接入力できます。
Step 2: 情報を整理する
次に、集めた情報を「セカンドブレイン」の4つのカテゴリーに整理します。
プロジェクトやエリア、リソース、アーカイブに分類することで、情報が明確に整理され、必要な時にすぐに見つけやすくなります。
Step 3: 共有機能を活用する
Notionでは、プロジェクトやノートを簡単に共有できます。
たとえば、特定のプロジェクトに関連するノートを選択し、公開日を設定することで、他の人と情報を共有することができます。
この機能を活用することで、コラボレーションがスムーズになります。
Step 4: 視覚的な整理
Notionでは、データベースのビューをカスタマイズすることができます。
カレンダービューを使えば、タスクの進捗を一目で確認できます。
例えば、あるプロジェクトの締切をカレンダー上で視覚的に管理することで、期日を逃すことなくスケジュールを調整できます。
アプリの連携
Notionは他のアプリと連携することができるため、さらに便利です。
たとえば、Googleカレンダーと連携することで、タスク管理を一元化することができます。
また、ウェブクリッピング機能を使うことで、気になる情報をすぐに保存することができます。
精神的健康と情報管理
情報を整理することは、単に生産性を向上させるだけでなく、メンタルヘルスにも良い影響を与えます。
整理整頓されたデジタル環境は、ストレスを軽減し、心の安定をもたらします。
特に、在宅勤務やリモートワークが増える中で、心の健康を保つためには、環境を整えることが不可欠です。
まとめ
現代は情報過多の時代であり、効果的な情報管理はますます重要になっています。
Tiago Forte氏の提案する「セカンドブレイン」を構築することで、私たちは自分の思考を整理し、創造性を高めることができます。
CODEのステップを実践し、日々の情報を効率的に管理することで、仕事やプライベートでのパフォーマンスを向上させることができるでしょう。
さあ、あなたも「第二の脳：セカンドブレイン」を手に入れて、新たなステージへと踏み出しましょう！
