プレゼンテーションを成功させる3つのコツ

この記事は、Dr. Grace LeeのYouTubeチャンネルで公開された「3 Public Speaking Tips to Crush Your Next Presentation – Executive Coaching（プレゼンテーションを成功させる3つのコツ）」という動画の内容を参考に書いています。プレゼンテーションが得意ではない方に向けて、プレゼンテーションの成功のための3つの重要なポイントを解説します。

１．プレゼンテーションの目的を明確にする

プレゼンテーションを作成する第一歩は、プレゼンテーションの目的を明確にすることです。

プレゼンテーションには、情報提供、説得、商品・サービスのデモなどさまざまな目的があります。目的が明確であるほど、伝えたい内容の選択がしやすくなります。例えば、説得を目的とする場合は、データに基づく説明よりも感情に訴える内容を選択することが多いでしょう。目的を明確にすることで、プレゼンテーションの内容が固まっていきます。

プレゼンテーションの目的を明確にすることは、プレゼンテーションの成功に欠かせない要素です。目的が明確でなければ、伝えたい内容がブレてしまい、聴き手に伝わりにくくなります。また、目的が明確であれば、プレゼンテーションの構成や内容を効果的に決めることができます。

プレゼンテーションの目的を明確にする際には、以下の点に注意するとよいでしょう。

• 誰にプレゼンテーションをするのかを明確にする
• プレゼンテーションで何を伝えたいのかを明確にする
• プレゼンテーションで何を達成したいのかを明確にする

行き当たりばったりの旅ではなく、目的地のある旅を

プレゼンテーションの目的を明確にすることの重要性を、旅の目的と例えてみましょう。旅をする際に、目的地が明確であれば、行き先を決め、交通手段を予約し、必要な荷物を準備することができます。しかし、目的地が明確でなければ、行き先を決めるのに迷ったり、交通手段や荷物が足りなかったりして、旅がうまくいかなくなる可能性があります。

プレゼンテーションも同様に、目的が明確であれば、プレゼンテーションの内容や構成を決めることができ、聴き手に効果的に伝えることができます。

目的を明確にすることで、プレゼンテーションの内容が固まり、聴き手に効果的に伝えることができます。

２．聴衆に与える効果を考える

次に大切なのが、聴衆にどのような効果を与えたいかを考えることです。聴衆を感動させたい、モチベーションを上げたいなど、プレゼンテーション後の聴衆の状態をイメージするのです。

これが明確になると、話す内容が聴衆の心に訴えかけるものになります。

聴衆に与える効果を考える際には、以下の点に注意するとよいでしょう。

• 聴衆のニーズや興味を考慮する
• プレゼンテーションの目的と整合性を持たせる
• 具体的でイメージしやすい効果を設定

営業活動やマーケティングも同じ

聴衆に与える効果を考える考え方は、プレゼンテーション以外の分野にも応用できます。

例えば、営業活動においては、顧客にどのような価値を提供したいかを明確にすることが重要です。顧客に提供したい価値が明確であれば、それに合った提案やサービスを提供することができます。また、マーケティング活動においては、ターゲット層にどのような印象を与えたいかを明確にすることが重要です。ターゲット層に与えた印象が明確であれば、それに合ったアプローチやメッセージを発信することができます。

聴衆に与える効果を考えることは、プレゼンテーションの成功に欠かせない要素です。聴衆に与える効果を明確にすることで、プレゼンテーションの内容や構成が引き締まり、聴き手に効果的に伝えることができます。

また、聴衆に与える効果を具体的にイメージしておくことで、プレゼンテーションの途中で話が飛んだり、緊張したりしても、聴衆に伝えたいことを思い出しやすくなります。

３．聴衆の変化を考える

最後に大切なのが、聴衆にどのような変化をもたらしたいかを考えることです。情報を与えるだけではなく、聴衆の生活やビジネスなどに具体的な変化をもたらすことを目指しましょう。

聴衆の変化を考える際には、以下の点に注意するとよいでしょう。

• 聴衆のニーズや課題を考慮する
• プレゼンテーションの目的と整合性を持たせる
• 具体的でイメージしやすい変化を設定

聴衆の変化を考える考え方は、プレゼンテーション以外の分野にも応用できます。

例えば、営業活動においては、顧客の行動変化を促すことが重要です。顧客の行動変化を促したいことが明確であれば、それに合った提案やサービスを提供することができます。また、マーケティング活動においては、ターゲット層の意識変化を促すことが重要です。ターゲット層の意識変化を促したいことが明確であれば、それに合ったアプローチやメッセージを発信することができます。

聴衆の変化を考えることは、プレゼンテーションの成功に欠かせない要素です。聴衆にどのような変化をもたらしたいかが明確になることで、プレゼンテーションの内容や構成が引き締まり、聴き手に効果的に伝えることができます。

まとめ

上記の3つの要素を明確にすることで、聴衆にインパクトを与えるプレゼンテーションを作ることができます。しかし、それだけでは十分ではありません。プレゼンテーションには、以下の要素も重要です。

• 明確な構成
• わかりやすい説明
• 説得力のある内容
• 効果的なスライド
• 練習した発表

これらの要素を組み合わせることで、より効果的なプレゼンテーションを行うことができます。

プレゼンテーションを成功させるには、目的、効果、変化の3つの要素を明確にすることが重要です。これらを意識することで、聴衆を惹きつけるプレゼンテーションができるようになります。さあ、次のプレゼンテーションの準備を始めましょう!

プレゼンテーションがうまくいかない時は、この3つのポイントを確認することをおすすめします。分かりにくい点などありましたらコメントしてください。